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Microsoft Word で音声ディクテーションを使用する: 使い方はこんな感じ

長時間執筆に費やすライターとして、Word のディクテーション ツールは私の経験を大きく変えるものであることがわかりました。これにより、気を散らすことなく執筆できるようになり、従来の執筆の仕組みではなくアイデアの流れに集中できるため、生産性が向上し、コンテンツ作成プロセスが容易になります。

Word の背景とマイクのアイコンがある机の上でノートパソコンを使用している人

Word で音声入力を有効にして使用する

コンピューターで Word を使用している場合でも、Web ブラウザーで Word を使用している場合でも、Microsoft Word で音声入力を始めるのは簡単です。 「الصفحةالرئيسيةボタンをクリックしてくださいディクテーション「」。ツールを起動するより速い方法は、キーボードショートカットを押すことです。 Alt + ` Wordで。このショートカットが機能しない場合はカスタマイズできます。また、音声コマンドを使用してテキストの書式設定を制御したり、句読点を追加したりすることもできます。

ディクテーションツールを使用した Word 文書

ディクテーション ツールを有効にしたら、話し始めると、Word がオーディオをテキストに変換します。 Word はリアルタイムで単語を入力し、スピーチに句読点が含まれている場合は句読点も処理します。たとえば、「He​​llo comma how are you question mark」と言うと、Word は次のように入力します。 こんにちは お元気ですか? この機能は多くの言語をサポートしており、音声をテキストに変換する精度が高いため、文章作成にかかる時間と労力を節約できます。

Microsoft Word ディクテーション ツールには、Microsoft 365 サブスクリプションが必要です。

さまざまな言語での自動番号付けとスペルチェック

私が非常に便利だと思うディクテーション機能の1つは自動番号付け機能です。これは、 歯車アイコン ディクテーションツールとスイッチで 自動番号付けを有効にする。この機能は非常に正確で、句読点を言う手間が省けるので、必ず有効にしておきます。

この設定を有効にすると、Word はピリオド、カンマ、その他の記号を必要な場所に自動的に追加します。こうすることで、コンマやピリオドをどこに置くかを気にすることなく、自分の考えに完全に集中することができます。

ディクテーションツール設定を含むWord文書

もう 1 つの優れた機能は、Word が複数の言語でディクテーションをサポートしていることです。たとえば、現地の言語でコンテンツに取り組んでいるときは、ヒンディー語での入力速度が思ったほど速くないため、音声入力に切り替えることがよくあります。

言語の切り替えは簡単です。ディクテーションツールの設定に移動し、 言語ヒンディー語、フランス語、ドイツ語、イタリア語など、複数のオプションから選択できます。

音声を使用してテキストをフォーマットする

Microsoft Word の音声入力機能の気に入っている点は、プレーンテキストを音声入力できるだけでなく、音声で書式設定もできることです。たとえば、特定の単語を強調したい場合は、「これを太字にする」と言うだけで太字の書式を適用できます。

たとえば、「Windows は Mac より優れています」という文章を音声入力し、次に「Mac を暗くする」と言うと、プログラムは文章中の「Mac」という単語を自動的に太字にします。これは、単語を斜体または下線付きにする場合にも機能します。

しかし、それだけではありません。リストも簡単に作成できます。 「リストを開始」または「番号付きリストを開始」と言うと、Word はテキストを箇条書きまたは番号にフォーマットします。完了したら、「リストを終了」と言うだけで、書式設定がプレーンテキストに戻ります。

音声入力ツールが動作している Word 文書

さらに優れているのは、音声入力と従来の入力を組み合わせる機能です。これにより、より細かい制御や詳細な書式設定が必要なテキストの特定の部分を書きながら段落を口述することができ、執筆プロセスの柔軟性と効率が向上します。

基本的な音声コマンド

Word のディクテーション ツールを最大限に活用するには、そのコマンドに精通している必要があります。 Word の音声入力機能を使用する際に最も便利だと思う音声コマンドは次のとおりです。

使用 指示
ドキュメント ナビゲーション
  • 次の行
  • [単語またはフレーズ]を指定してください
تحريرالنص
  • 調査する
  • 削除
  • スペースを挿入
  • 退却
テキストの書式設定
  • 暗い
  • 対角線
  • 下線付き
  • 取り消し線
  • 中央揃え/左揃え/右揃え
  • すべてのフォーマットをクリア
ディクテーションコマンド
  • コマンドの表示
  • ディクテーションを一時停止する
  • ディクテーションを停止します
  • ディクテーションを終了する

見る Microsoftサポートページ これらの注文を随時確認します。これは役に立ちます。

Word の音声入力ツールをしばらく使用した後、これは非常に便利だと自信を持って言えます。毎日使うわけではありませんが、使うと記事を書いたりメールを書いたりといった作業がずっと楽になります。これも素晴らしいです。 Wordでメモを取るには また。

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