新しい仕事の内定が決まり、現在の会社から転職したいと考えていますが、退職する前に仕事用のコンピュータを返却する必要があります。そうする前に、機密情報を保護し、貴重なデータを保存するために実行できる手順があります。
ラップトップがビジネス目的であったとしても、そのラップトップで個人的なことを行ったため、返却する前にそのデータを消去したい場合があります。職場のコンピューターを会社に返却する前に実行する必要がある手順は次のとおりです。確認する ノートパソコンのバッテリーの寿命はどれくらいですか?
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1. 雇用主に相談する
コンピュータ上のファイルを操作する前に、雇用主に相談して、IT ポリシーに従っていることを確認する必要があります。一部の企業では、顧客の連絡先情報やその企業が専有物とみなすものを取得することを制限するポリシーを設けている場合があります。
役職を辞めるときに橋を渡したくないので、最後の日まで会社の方針に従う必要があります。雇用主の承認を得たら、以下の手順を実行してください。コンピュータを販売するつもりはありませんが、知りたいと思うかもしれません。 販売する前にファイルを完全に削除する方法 貴重なアドバイスを得るために。
2. 重要な書類のバックアップコピーを作成します。
コンピュータ上の個人ファイルをバックアップできることを雇用主に確認したら、次のステップは内容を確認し、不要になったファイルを削除することです。コンピュータから不要なファイルを削除したら、残りのファイルを必要とする人に応じて整理する必要があります。
ファイルが必要な場合は、ファイルを USB ドライブにバックアップするか、クラウド ストレージを使用する必要があります。退職後に同僚がアクセスする必要があるファイルについては、簡単にアクセスできるように共有ドライブにバックアップする必要があります。バックアップの作成についてよくわからない場合は、以下について学ぶことに興味があるかもしれません。 サードパーティツール Windowsデータのバックアップを試みるべきです。
3. 便利なアプリを保存する
現在の仕事に就いている間に、将来役立つと思われるいくつかのアプリケーションについて学んだかもしれません。転職先の仕事が現在の仕事と似ている場合は、おそらくそれが必要になるでしょう。
これらのアプリをコピーする前に、雇用主から書面による許可を得てください。一部の企業では、従業員が使用するアプリを機密情報として扱い、ライセンスの問題が発生する可能性があります。会社のコンピュータからアプリケーションを取得する前に、雇用主および IT 部門に相談してください。
必要なアプリをコピーする許可を取得した場合は、必要なときにアクセスできるように、USB ドライブまたはクラウドにダウンロードすることをお勧めします。プランナーアプリをお探しの方はぜひチェックしてみてください 週間計画アプリ 生産的なタスクを整理するため。
4. 連絡先とメールを保存する
現在の仕事で知り合った人で、個人的にも仕事上でも連絡を取り合いたい人がいるかもしれません。古いメールにアクセスすると、将来、参考資料、情報、コミュニケーション目的を検索するときにも役立ちます。電子メール連絡先をインポートおよびエクスポートするためのクイック ガイドを確認してください。
会社で Microsoft Outlook を使用している場合、電子メールと連絡先を保存するには 2 つの方法があります。
- 各電子メールまたは連絡先情報を新しいフォルダーに手動でドラッグ アンド ドロップします。
- [ファイル] のエクスポート機能を使用して連絡先情報をエクスポートし、ファイルを CSV 形式でエクスポートします。すべてのデータを選択したフォルダーにコピーするには、[サブフォルダーを含める] ボックスがオンになっていることを確認します。
5. ログイン情報を保存する
私たちの多くは、アカウントへのアクセスが容易になるため、頻繁に使用するパスワードを最も頻繁に使用するブラウザに保存することに慣れています。これは、別のコンピューターからアカウントにアクセスする必要がある場合でも、アカウントにアクセスする簡単かつ効果的な方法です。
ユーザー名とパスワードを書き留め、簡単にアクセスできる安全な場所に情報を保管してください。 Android で保存されたパスワードを管理する方法に興味があるかもしれません。 Googleパスワードマネージャー.
6. 閲覧履歴を消去する
キャッシュ、ブックマーク、Cookie、インターネット履歴、パスワードを削除する必要があります。パスワードを削除することを忘れると、コンピュータを使用している誰でもあなたのアカウントにアクセスできるようになる可能性があるため、パスワードの削除は特に重要です。
Microsoft Edge、Google Chrome、Firefox などのほとんどのブラウザでは、ブラウザの設定でツールにアクセスできるため、データを簡単に削除できます。知りたいかもしれません Safariの閲覧履歴を消去する方法 iPhone または Mac で。
7. アプリケーションと個人ファイルを削除する
職場のコンピュータで写真、ビデオ、オーディオ ファイルなどの個人ファイルを検索します。ダウンロード、ドキュメント、デスクトップ、作成したその他のフォルダーなど、ファイルを保存する使い慣れた場所を探してみるのもよいでしょう。
Windows の検索機能を使用すると、ビデオ、オーディオ、画像、および保存した PDF ファイルを見つけることができます。さらに、いくつかの方法があります。 Windows からアプリケーションをアンインストールする。仕事用メールから送信した個人用メールはすべて削除し、個人用にダウンロードした Netflix や Spotify などのアプリも必ず削除してください。
8.ごみ箱を空にします
個人ファイルを削除した後、絶対に避けたいのは、ごみ箱を空にして、誰にもアクセスさせたくないファイルをすべて 1 か所に残しておくことです。ごみ箱を空にするまで、ファイルはデバイスから消えません。
ゴミ箱を空にしてからしばらく時間が経っている場合は、ゴミ箱を空にした後、コンピューターの速度が向上していることに気づくかもしれません。ごみ箱を空にするには、ごみ箱を右クリックして「ごみ箱を空にする」を選択します。知りたいかもしれません Windows のごみ箱を自動的に空にする方法.
9.コンピュータを掃除します
コンピューターの周りで飲食する人もいますが、それが食べこぼしや食べかすの原因となる可能性があります。仕事用のラップトップを返却する前に、圧縮空気を使用してキーボードを掃除し、布またはマイクロファイバー ワイプを使用してコンピューター、画面、トラックパッドを掃除するとよいでしょう。
コンピューターのクリーニングに関するヒントを探している場合は、次の記事がおすすめです。 お掃除のコツを学ぶ ラップトップを新品に見せるために。
10. 会社の電話も忘れないでください。
雇用主は、コンピュータの返却に加えて、会社の電話機を提供した場合にはそれを返却するよう求めます。この手順は、職場のコンピューターのデータを消去する場合と似ています。
携帯電話の個人的な性質を考慮すると、携帯電話からデータを削除することがさらに重要になる場合があります。個人用にダウンロードしたプライベート メッセージやアプリは必ず削除する必要があります。確認する Androidデータを完全に削除する最良の方法.
前向きな気持ちで仕事を辞める
現在の仕事を辞める理由が何であれ、退職時に橋を架けないようにすることが重要です。移行をできるだけスムーズにして、在職中に完了したプロジェクトに同僚が確実にアクセスできるようにしたいと考えています。
帰る前に一緒に働く全員がプロジェクトのステータスを把握していることを確認し、未完成の項目をできるだけ修正してください。次の仕事に進むときにポジティブな印象を残しましょう。閲覧できるようになりました キャリア目標の達成に役立つ最高のキャリア プランニング サイト.
